APV
APV – Nøglen til et Sundt Arbejdsmiljø for Ledere
En vel tilrettelagt APV proces hjælper dig som leder med at stå midt i arbejdsmiljøets krydsfelt. På den ene side skal du tage vare på dine medarbejderes trivsel – på den anden side må du heller ikke glemme dig selv. Ofte overses vigtigheden af at lave en målrettet vurdering af ledernes arbejdsvilkår. Det er ærgerligt, for det er en konkret og nærværende måde at forbedre både dit eget og dine medarbejderes psykiske arbejdsmiljø.
En arbejdspladsvurdering er ikke kun et lovkrav. Jeg ser den som et strategisk og menneskeligt redskab til at skabe tryghed, arbejdsglæde og klarhed – i en hverdag, hvor tempo og kompleksitet kan presse både dig og dit team.
Når processen ses som mere end blot et skema, bliver den en nøgle til at forstå, hvordan I har det – og hvordan I får det bedre. Kortlægningen er med andre ord et vigtigt værktøj for dig, der gerne vil tage ledelse på dig – og have hjertet med.
“APV kortlægning er et effektivt redskab til at identificere de områder, hvor der er behov for forbedringer i dit lederskab eller i virksomhedens arbejdsmiljø.”
Hvad er APV, og hvad skal det bruges til?
Er det bare en formalitet, der skal overstås, eller kan man få reel værdi ud af at gøre sig umage? Det er et spørgsmål, mange ledere stiller, især når de oplever, at noget i arbejdsmiljøet føles skævt – men har svært ved at sætte ord på hvad.
Begrebet står for arbejdspladsvurdering og er en struktureret proces, hvor I vurderer både de fysiske og psykiske forhold på arbejdspladsen.
Når du arbejder med denne kortlægning, kan du skabe rum for refleksion, ærlig dialog og konkrete forbedringer. Du får øje på belastninger, men også på det, der fungerer – og det gør det lettere at handle klogt og omsorgsfuldt som leder.
Nederst på siden finder du en række spørgsmål, der kan bruges direkte til lederevaluering. Pluk endelig i dem og lav jeres egen version. God ledertrivsel er en metode til at passe på mennesker og styrke arbejdsfællesskabet – også dit eget.
Har processen betydning for ledere?
Hvordan får en arbejdspladsvurdering værdi for dig som leder? Er betydningen større end blot at overholde lovgivningen? Det korte svar er: Ja!
Kortlægning og opfølgning er en måde at tage ledelse på dig – med fokus på nærvær, udvikling og fælles ansvar.
Jeg har gennemført mange forløb, hvor netop denne metode har åbnet for en mere balanceret arbejdsdag – med færre misforståelser, færre konflikter og mere klarhed. Når den ikke blot er endnu en opgave, men en investering i relationer og arbejdskultur, giver den virkelig mening.
Du kan læse mere om lovkrav til APV på Arbejdstilsynets hjemmeside her.
Jeg hjælper gerne med at oversætte lovgivningen og designes en APV proces der passer til jer – og overholder lovgivningen.
APV regler
– hvad siger loven?
Reglerne er en vigtig del af arbejdsmiljøloven. Som leder skal du sikre, at der gennemføres en vurdering mindst hvert tredje år – eller når der sker væsentlige ændringer. Men kravene er ikke kun til for kontrol – de skal sikre omsorg og systematik.
De vigtigste punkter indebærer:
-
Kortlægning af både fysisk og psykisk arbejdsmiljø
-
Inddragelse af medarbejdere
-
Udarbejdelse af en handlingsplan
-
Opfølgning og evaluering
Ved at kende og bruge reglerne aktivt viser du, at du tager arbejdsmiljøet alvorligt – og at du vil stå i spidsen for et sundt arbejdsfællesskab. Reglerne bliver dermed et redskab, ikke en byrde.
APV skema – et effektivt værktøj
Et skema kan virke simpelt, men har potentiale til at åbne for vigtige samtaler og skabe ægte forandring. Når du bruger det, får du struktur på processen og et fælles sprog for det, der ellers kan være svært at tale om.
Eksempler på spørgsmål:
-
Oplever du klare rammer i dit arbejde?
-
Føler du dig presset i hverdagen?
-
Er der støtte og anerkendelse fra kolleger og ledelse?
Ved at bruge et skema får du som leder overblik og lettere ved at handle. Du får konkret viden, og medarbejderne føler sig taget alvorligt. Det er ikke bare et dokument – det er et værktøj til nærvær, retning og forandring.
Arbejdspladsvurdering – en kontinuerlig proces
En god kortlægning er ikke noget, du laver én gang og krydser af. Den skal leve, justeres og bruges. Den hjælper dig til at holde fokus – også når hverdagen kører stærkt. Den inviterer til eftertanke og fælles ansvar.
Når du som leder arbejder løbende med denne vurdering, skaber du en kultur, hvor trivsel ikke blot er et årligt punkt – men noget, I tager hånd om hver dag.
Den bør også omfatte ledernes eget psykiske arbejdsmiljø.
Læs min artikel om ledernes psykiske arbejdsmiljø her
Læs mere om hvordan jeg arbejder med ledernes psykiske arbejdsmiljø her
Se særlige APV spørgsmål til ledere herunder:
17 Spørgsmål til APV for ledere
1. Støtte fra andre
- I hvilken grad oplever du at have støtte fra dine kolleger, når opgaverne kræver det?
- I hvilken grad oplever du at have støtte fra dine overordnede, når du har brug for det?
- I hvilken grad oplever du at have støtte og relevant hjælp fra resten af organisationen, når du har brug for det?
2. Udviklingsmuligheder
- Hvordan vurderer du dine muligheder for at udvikle dine færdigheder og viden i din nuværende rolle?
- Hvordan vurderer du organisationens støtte til din læring og udvikling?
- I hvilken grad oplever du, at der er plads til at eksperimentere og lære af fejl i dit arbejde?
- Hvordan kan organisationen bedre understøtte din læring og udvikling?
3. Indflydelse på eget arbejde
- Oplever du at have tilstrækkelig autonomi i dit arbejde til at træffe beslutninger og forme din arbejdsdag?
- Hvordan vurderer du din evne til at prioritere og fokusere på de vigtigste aspekter af dit arbejde?
- I hvilken grad føler du, at du har kontrol over dine arbejdsopgaver og ansvar?
- Føler du, at organisationens strukturer og politikker giver dig mulighed for at forme dit arbejde efter dine styrker og mål?
- Hvordan kan organisationen forbedre din indflydelse og autonomi i din rolle?
4. Restitution og balance
- Hvordan vurderer du dine muligheder til at finde tid til restitution og refleksion i løbet af din arbejdsdag?
- Hvordan vil du vurdere balancen mellem arbejde og privatliv?
- Hvordan håndterer du arbejdspres og stress i din nuværende rolle?
- Oplever du, at organisationen understøtter restitution og balance for ledere gennem politikker og strukturer?
- Hvordan kan organisationen hjælpe dig med at opretholde en sund balance mellem dit arbejde og din personlige tid?